経費削減のためには会長も社長もトイレ掃除

塗装機器大手アネストは、「経費削減のためにはなんでもやる」という事で、交際費や人件費の見直しにとどまらず、外注だったトイレ掃除も社員の当番制に変更しました。

森本潔会長、壷田貴弘社長も参加するとの事です。（出所：日本経済新聞　2009年11月12日　15面）

トイレ掃除を自社で行う事が正しい選択か否かは、他の業務との兼ね合いや、その狙いによりますので、コメントを差し控えますが、会社としてやると決めた事に対して、会長、社長が率先して範を示す当社の姿勢は、すべての会社で見習うべきものです。

経費は日常の企業活動の積み重ねであり、経費削減には全経営陣、社員の参加が不可欠です。

しかし、このような改善案が出された時に「会長、社長にはトイレ掃除よりも大切な事がある」と、意思決定の立場にある者が、自分達の立場だけは守ろうとするケースが散見されます。

他にも出張旅費規程の見直しで、社員の列車でのグリーン車や飛行機のビジネスクラスの利用を禁じるも、部長や役員以上の待遇はそのままという事がよくあります。

上のものが「私には、経費削減よりも大切な事がある」と言い出せば、「私だって他に大切な事がある」と誰もが言い出し、結局、誰もその改善案を実施せず、何も変わらなくなってしまいます。

経費削減活動を会社全体に広げるにあたっては、今回のケースのようなサプライズが有効です。会長、社長が真っ先にモップを取ってトイレ掃除を始めれば、「え、会長、社長がトイレ掃除!?」と誰もが経費削減を意識せざるを得ません。

経費削減は細かい活動の積み重ねだけに、徹底してやり切る事が肝要です。やると決めた事に対して、会長、社長がそれをやり切る姿勢を率先して示す事で、改善策を社内に浸透させられます。

経費削減は、ともすればネガティブな活動と捉えられ勝ちですが、「経費削減は、攻めの投資をするための足許を固める活動である。」と攻めの姿勢をトップが強調し、率先して取り組む事が成功につながります。

アネストは、こうしたトップの姿勢のせいか、2009年4～9月期は販売管理費が前年同期比で24％削減できたとの事です。

※本稿は、弊社が発行しているメルマガ「週刊　戦略調達」の記事を編集・加工したものです。「週刊　戦略調達」は、調達・購買業務とそのマネジメント、コスト削減・経費削減のヒントを提供すべく、調達・購買業務のマネジメント、戦略調達のプロフェッショナルが、最新のトピックスから、調達・購買業務におけるトレンド、業務への影響を解説したものです。最近の記事のバックナンバーの閲覧やご購読は、http://samuraisourcing.com/knowledge/weekly/ にて行えます。