文章力はセンスではない。 基本マスターで伝わる文章に

文章を書くのが苦手な私だからこそあえて言いますが、「文章力」はセンスではありません。特にビジネスにおける文章力は、基本を理解し、トレーニングすることでかなり向上出来ます。
小説など読み手を引き付ける文書を書くのであれば、センスも必要だとは思います。しかし、ビジネスで相手に伝える（報告、プレゼン、情報発信）際の文章は違います。明確で、分りやすい文章を書く力こそが、ビジネスにおける文章力です。ビジネス文書の主目的は、誤解無く相手に情報を伝えることです。

伝わる文章の基本
①結論
②３S（Simple, Short, Straight ）
③共通言語

それでは、3つの基本について簡単に解説させて頂きます。

①結論
何が言いたいのかを、はっきりと最初に述べる（書く）。最初からいろいろと話されて、結局何が伝えたかったのか分らなかったという経験、皆さんもあるかと思います。人の頭は、そこまで優秀ではありません。何を言いたいかを最初にいってもらえるから、その後に続く内容（文章）も理解できます。何を言いたいかわからない状態で、いろいろと話されたことを頭で覚えていて、後から思い出しながら理解するのでは、とても大変ですよね。

まずは結論。これが話す上でも、書く上でもポイントになります。

②３S（Simple, Short, Straight ）
シンプルに書く。ショートに書く。ストレートに書く。
3点とも、読み手が理解する負担を、極力減らすこと。「伝える」という目的があるわけですから、読み手の視点が必要です。

③共通言語
人それぞれ言葉に対する認識は違います。特に専門用語、業界用語などは、無意識につかっていて、読み手に違う捉えられ方をされることはよくあります。用語には解説をいれるなどして、認識のズレをなくす配慮が必要です。

他にも文章には、
・「てにをは」の使い方
・句読点の使い方
・助詞の使い方
など文法的な基本も、もちろんあります。
（私は文法的なことは、あまり得意ではありません。御了承下さい）

苦手意識を捨て、基本マスターで文章力向上に繋げてください。